Microsoft SharePoint ist seit Jahren ein für die Zusammenarbeit in Unternehmen wichtiges Werkzeug. Und natürlich ist auch diese Plattform längst in der Cloud angekommen und steht in Microsoft 365 zur Verfügung. Allerdings bringt SharePoint auch eine gewisse Komplexität mit sich, vor allen Dingen aus Sicht eher unerfahrener Anwender. In ihrem Buch "Microsoft SharePoint – Das Praxisbuch für Anwender" zeigt Melanie Schmidt die Nutzung der Collaboration-Umgebung auf und richtet sich in erster Linie eben an die User in Firmen. Dementsprechend grundlegend sind auch die Einleitung und die ersten Schritte auf der Plattform ausgeführt – von der Anmeldung über die Seitennavigation hin zum persönlichen Profil und der SharePoint-Suche.

Doch nicht nur die Endanwender, auch Team- beziehungsweise Abteilungsleiter sowie Systemverantwortliche finden hilfreiche Inhalte vor. Dazu gehören etwa administrative Rollen, die Verwaltung von Microsoft-365-Gruppen oder auch Teamwebsites. Das Gros des Buchs machen jedoch User-spezifische Inhalte aus – das Aufsetzen und der Umgang mit Webites, Bibliotheken und Listen sowie der Datenaustausch via OneDrive. Die Inhalte sind umfassend und verständlich dargestellt, sodass sich selbst blutige SharePoint-Anfänger ohne Schwierigkeiten auf der Plattform zurechtfinden. Die 16 Kapitel verteilt auf rund 340 Seiten bieten hierfür reichlich Raum, ergänzt durch zahlreiche Screenshots und Kurztipps.

Einmal eingerichtet und von den Nutzern verstanden, ist SharePoint eine leistungsfähige wie flexible Plattform für die Kollaboration im Unternehmen. Doch der Weg dorthin gestaltet sich mitunter steinig. Anwendern gibt Melanie Schmidt mit ihrem Buch eine überaus gelungene Anleitung an die Hand, nicht nur für den Einstieg, sondern auch die weitergehende Nutzung von SharePoint. Auch Teamleiter finden hierbei hilfreichen Content, die Administrationswarte – also das Aufsetzen, Troubleshooting und Lifecycle-Management des Servers – bleibt außen vor. Aufgrund der Verfügbarkeit von SharePoint in der Cloud rücken diese Themen jedoch auch zunehmend in den Hintergrund.

Die Veränderungen, denen Unternehmen ausgesetzt sind, finden in immer schnellerer Abfolge statt. So müssen sich Firmenlenker mit laufend neuen Technologien auseinandersetzen, die sich disruptiv auf ihr Geschäftsmodell auswirken können. Hinzu kam die unerwartete Herausforderung durch massenhaftes Home Office. Fällt die Einschätzung dieser Entwicklungen samt ihrer Auswirkungen auf das eigene Unternehmen schwer genug, steht auf der anderen Seite die Datenschutz-Grundverordnung im Raum. Dr. Michael Wächter beleuchet im Buch "Datenschutz im Unternehmen" die verschiedenen Herausforderungen, die sich etwa aus neuen Technologien wie künstlicher Intelligenz und virtueller Realität für den Datenschutz ergeben.

Im bereits in der 6. Auflage erschienenen Buch erörtert der Autor so beispielsweise Neuerungen wie Many-to-Many-Verbindungen in virtuellen Räumen – denken wir an Videokonferenzen. Oder auch die rechtlichen Auswirkungen, wenn Mitarbeiter beispielsweise in Form von Avataren für das Unternehmen digital auftreten. Im Bereich der Mitbestimmung in Unternehmen diskutiert Wächter wiederum die Frage eines virtuell tagenden Betriebsrats sowie die Privatssphäre im Umfeld der Arbeit 4.0. Insgesamt gliedert sich das rund 480-seitige Buch in sieben Kapitel, darunter fallen Themen wie Datenschutzkontrolle, Pflichten des Unternehmens, Rechte der Betroffenen, externe Datenverarbeitung und die Haftung im Datenschutzrecht. Dabei bewegt sich der Autor stets zwischen rechtlichen Fragestellungen, betrieblichen Aspekten und neuen beziehungsweise aktuellen Technologien und bringt diese in Einklang – wenn auch in theoretischer Form.

Dr. Michael Wächter gibt mit seinem Buch einen Rundumblick über das Spannungsfeld Datenschutz, (neue) Technologien und Betriebsabläufe. Allerdings, und das muss an dieser Stelle betont werden, richtet sich das Werk neben IT-Abteilungen unter anderem an Datenschutzbeauftragte, Betriebsräte und Justiziare. Eine praxisnahe Handlungsempfehlung aus IT-Administrator-Sicht steht daher nicht im Fokus, sondern die juristische Betrachtung und Einschätzung der Thematiken – dies dafür umso ausführlicher.